Dematerializzazione Archivi e grandi formati
La dematerializzazione degli archivi prevede una serie di attività volte a trasformare tutti i documenti da cartacei a informatici.
Solitamente negli archivi nei quali vengono conservate relazioni, progetti, documentazione tecnica ed amministrativa, documenti storici, carte antiche, fotografie, tavole e disegni, elaborati rilegati, negativi e diapositive, si manifestano diverse criticità, alcune delle quali sono riconducibili a:
- Gestione territoriale degli archivi disomogenea e demandate a gruppi di lavoro senza competenze specifiche archivistiche;
- Degrado dei documenti più vecchi a causa di condizioni ambientali non controllate;
- Elevato impegno di spazi;
- Lentezza nella ricerca dei documenti e scarsa fruibilità delle informazioni correlate.
Il progetto di dematerializzazione operato da Mediatica SpA , fornitore specializzato, prevede:
- Presa in carico della documentazione con personale idoneo nella logistica e nei trasporti di documentazione;
- Censimento e spunta della documentazione ritirata;
- Identificazione della documentazione illeggibile;
- Normalizzazione dei documenti, rimozione di punti metallici o di graffette che potrebbero ostacolare la fase di scansione;
- Scansione delle relazioni (b/n);
- Scansione dei disegni A4 (b/n, scala grigi o colore);
- Scansione delle planimetrie , in formato A0,A1,A2, A3 e AO fuori formato (lunghezza oltre m 1,20 ) con appositi scanner con file di output in bianco e nero o scala di grigi/ colore;
- Indicizzazione e catalogazione della documentazione;
- Taglio di documenti digitali fuori formato A4 (lunghezze varie anche fino a 20m e oltre) in pdf multipli di A4 (opzionale);
- Servizi di archiviazione (opzionale).
Documentazione tecnica ed amministrativa - documenti storici - carte antiche - fotografie - tavole - disegni - elaborati rilegati - negativi - diapositive
Mediatica SpA è Leader nella Digital Transformation da più di 20 anni nei settori pubblico e privato, offre soluzioni e servizi per la gestione del ciclo di vita dei documenti: archiviazione fisica dematerializzazione, soluzioni applicative di document & workflow management
I punti di forza dell’offering di Mediatica SpA sono
Elevate professionalità – 200 operatori specializzati, hard & soft skill in linea con le esigenze di Digital Transformation, formazione continua su metodologie di lavoro e tecnologie innovative;
Infrastrutture – 4 sedi in Italia specializzate nella gestione dei documenti, 300.000 metri lineari di archivio;
Competenze applicative – Soluzione di document management, capacità di gestire progetti applicativi complessi;
Pricing competitivo – Possibilità di utilizzare soluzioni tecnologiche che abbattono i costi di gestione e consultazione della documentazione, processi industriali efficienti sede in Albania per ulteriore riduzione dei costi (privacy compliant);
Integrabilità della soluzione – Disponibilità di una soluzione tecnologica altamente e facilmente integrabile nel parco applicativo delle aziende Cliente, utilizzo di interfacce user friendly.
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